معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی - دانشکده علوم مهندسی
معاونت آموزشی دانشکده علوم مهندسی علاوه بر برنامهریزی دروس رشته علوم مهندسی، مسؤول برنامه ریزی دروس پایه و عمومی در پردیس دانشکدههای فنی میباشد. همچنین در مقطع تحصیلات تکمیلی (کارشناسی ارشد و دکتری) مسؤول برنامهریزی دروس رشته الگوریتم و محاسبات میباشد.
شرح وظایف معاونت آموزشی دانشکده علوم به شرح ذیل میباشد:
• مدیریت جلسات شورای آموزشی دانشکده
• حضور در جلسات شورای آموزشی پردیس
• حضور در جلسات هیئت رئیسه، شورای دانشکده، شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی
• مدیریت درخواستهای تغییر رشته، تغییر خوشه و تحصیل در دو رشته
• مدیریت بازنگری برنامههای رشتهها و گرایشها
• ارائه گزارش در شورای عمومی دانشکده
• انجام سایر امور محوله از طرف پردیس
• تعیین برنامه کلاسها و امتحانات در شروع ترم و اطلاعرسانی به دانشجویان و اساتید
• اطلاعرسانی قوانین آموزشی به اساتید جدیدالاستخدام و مدرسین مدعو
• اعلام برنامه امتحانات و قواعد مربوطه به اساتید، دانشجویان و کارکنان مرتبط (امور عمومی)
• نظارت بر فرآیند برگزاری امتحانات / حضور مراقبین / سرکشی به امتحانات
• راهنمایی دانشجویان در طول انتخاب واحد (مغایرتها، عدم ارائه درس، ...)
• رسیدگی به درخواستهای خاص در طول انتخاب واحد (رفع پیشنیازی، اضافه ظرفیت، ...)
• کنترل نهایی دروس زیر حد نصاب، تصمیمگیری در شورای آموزشی دانشکده و ارسال به پردیس
• مدیریت تشکیل کلاسها طبق برنامه
• مدیریت کنترل نهایی برنامه ترم (تغییرات اساتید، حذف گروهها، ...)
• مدیریت امور مربوط به انتخاب دستیاران آموزشی و کیفیت عملکرد آنها
• مدیریت فرآیند تصویب پیشنهاد و اعلام نمره پروژه کارشناسی
• همکاری با مسئول کارآموزی دانشکده
• هدایت دانشجویان در خصوص نحوهی تحصیل و ارائه راهکار در خصوص مشکلات تحصیلی
• تأیید فهرست دستیاران آموزشی
• تأیید درخواستهای حذف پزشکی
• اطلاعرسانی زمانبندی اعلام نمرات به اساتید (مرحله اولیه و کنترل نهایی)
• رسیدگی به اعلام نمره پس از موعد
• رسیدگی به درخواستهای تغییر نمره و طرح در شورای دانشکده
• تأیید تطبیق واحدها جهت فراغت از تحصیل و تسویه حساب
• بررسی، مصاحبه و اعلام نتیجه متقاضیان ورود به دوره کارشناسی به عنوان استعداد درخشان
• تعیین و تأیید رتبههای برتر سالیانه برای جشن فارغالتحصیلی
• مدیریت درخواستهای استفاده از سهمیه استعداد درخشان برای ورود به کارشناسی ارشد و دکتری و اعلام نتایج به پردیس
• مدیریت درخواستهای تکدرس
• تصمیمگیری در خصوص درخواستهای آموزشی و مکاتبه با پردیس (ادامه تحصیل، ثبت/حذف دیرهنگام درس، ثبت دیرهنگام نمره پروژه یا کارآموزی، پاسخ به استعلام نمره، ...)
• تعیین و معرفی فهرست دانشجویان حائز شرایط جهت شرکت در المپیاد دانشجویی
• مدیریت تعیین خوشه دانشجویان
• تعیین سطح دانشآموختگان خارج از کشور
• تصمیمگیری در مورد درخواستهای میهمانی، مرخصی تحصیلی، حذف پزشکی و انصراف از تحصیل
• برگزاری/ همکاری در برنامههای آشنایی دانشآموزان برتر با دانشکده
• اطلاعرسانی نکات مهم آموزشی به دانشجویان جدیدالورود در مراسم معارفه یا بعد از آن
• رسیدگی به شکایتهای آموزشی دانشجویان
• نظارت مستمر بر کیفیت ارائه دروس از طریق ارتباط با دانشجویان، بررسی نتایج ارزشیابی آموزشی