معاونت آموزشی دانشکده علوم مهندسی علاوه بر برنامه‌ریزی دروس رشته علوم مهندسی، مسؤول برنامه ریزی دروس پایه و عمومی در پردیس دانشکده‌های فنی می‌باشد. همچنین در مقطع تحصیلات تکمیلی (کارشناسی ارشد و دکتری) مسؤول برنامه‌ریزی دروس رشته الگوریتم و محاسبات می‌باشد.

 

شرح وظایف معاونت آموزشی دانشکده علوم به شرح ذیل می‌باشد:

    • مدیریت جلسات شورای آموزشی دانشکده

    • حضور در جلسات شورای آموزشی پردیس

    • حضور در جلسات هیئت رئیسه، شورای دانشکده، شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی

    • مدیریت درخواست‌های تغییر رشته، تغییر خوشه و تحصیل در دو رشته

    • مدیریت بازنگری برنامه‌های رشته‌ها و گرایش‌ها

    • ارائه گزارش در شورای عمومی دانشکده

    • انجام سایر امور محوله از طرف پردیس

    • تعیین برنامه کلاس‌ها و امتحانات در شروع ترم و اطلاع‌رسانی به دانشجویان و اساتید

    • اطلاع‌رسانی قوانین آموزشی به اساتید جدیدالاستخدام و مدرسین مدعو

    • اعلام برنامه امتحانات و قواعد مربوطه به اساتید، دانشجویان و کارکنان مرتبط (امور عمومی)

    • نظارت بر فرآیند برگزاری امتحانات / حضور مراقبین / سرکشی به امتحانات

    • راهنمایی دانشجویان در طول انتخاب واحد (مغایرت‌ها، عدم ارائه درس، ...)

    • رسیدگی به درخواست‌های خاص در طول انتخاب واحد (رفع پیش‌نیازی، اضافه ظرفیت، ...)

    • کنترل نهایی دروس زیر حد نصاب، تصمیم‌گیری در شورای آموزشی دانشکده و ارسال به پردیس

    • مدیریت تشکیل کلاس‌ها طبق برنامه

    • مدیریت کنترل نهایی برنامه ترم (تغییرات اساتید، حذف گروه‌ها، ...)

    • مدیریت امور مربوط به انتخاب دستیاران آموزشی و کیفیت عملکرد آنها

    • مدیریت فرآیند تصویب پیشنهاد و اعلام نمره پروژه کارشناسی

    • همکاری با مسئول کارآموزی دانشکده

    • هدایت دانشجویان در خصوص نحوه‌ی تحصیل و ارائه راهکار در خصوص مشکلات تحصیلی

    • تأیید فهرست دستیاران آموزشی

    • تأیید درخواست‌های حذف پزشکی

    • اطلاع‌رسانی زمان‌بندی اعلام نمرات به اساتید (مرحله اولیه و کنترل نهایی)

    • رسیدگی به اعلام نمره پس از موعد

    • رسیدگی به درخواست‌های تغییر نمره و طرح در شورای دانشکده

    • تأیید تطبیق واحدها جهت فراغت از تحصیل و تسویه حساب

    • بررسی، مصاحبه و اعلام نتیجه متقاضیان ورود به دوره کارشناسی به عنوان استعداد درخشان

    • تعیین و تأیید رتبه‌های برتر سالیانه برای جشن فارغ‌التحصیلی

    • مدیریت درخواست‌های استفاده از سهمیه استعداد درخشان برای ورود به کارشناسی ارشد و دکتری و اعلام نتایج به پردیس

    • مدیریت درخواست‌های تک‌درس

    • تصمیم‌گیری در خصوص درخواست‌های آموزشی و مکاتبه با پردیس (ادامه تحصیل، ثبت/حذف دیرهنگام درس، ثبت دیرهنگام نمره پروژه یا کارآموزی، پاسخ به استعلام نمره، ...)

    • تعیین و معرفی فهرست دانشجویان حائز شرایط جهت شرکت در المپیاد دانشجویی

    • مدیریت تعیین خوشه دانشجویان

    • تعیین سطح دانش‌آموختگان خارج از کشور

    • تصمیم‌گیری در مورد درخواست‌های میهمانی، مرخصی تحصیلی، حذف پزشکی و انصراف از تحصیل

    • برگزاری/ همکاری در برنامه‌های آشنایی دانش‌آموزان برتر با دانشکده

    • اطلاع‌رسانی نکات مهم آموزشی به دانشجویان جدیدالورود در مراسم معارفه یا بعد از آن

    • رسیدگی به شکایت‌های آموزشی دانشجویان

    • نظارت مستمر بر کیفیت ارائه دروس از طریق ارتباط با دانشجویان، بررسی نتایج ارزشیابی آموزشی